وقتی پروژه یا کاری به ما محول شد - مهم نیست که چقدر کوچک یا بزرگ به نظر برسه، و مهم نیست چه قدر وقت داریم تا deadline که انجامش بدیم - بلافاصله ، و قطعاً همان روز ، فقط 10 دقیقه را صرف انجام بالاترین سطح بررسی موضوع بکنیم.
یعنی حتی اگر فکر می‌کنیم این کار فقط ۲ ساعت طول می‌کشه، صبر نکنیم تا روز آخر؛ همون روز اول که کار رو‌گرفتیم فقط ۱۰ دقیقه به موضوع اختصاص بدیم.
این *فقط 10 دقیقه* مزایایی استثنایی داره، من جمله:
۱. فعال کردن "availability bias": یعنی این‌که، در چند روز آینده، بدون این‌که ما حتی کاری انجام بدیم، مغزمان به طور ناخودآگاه رصد بیشتری داره روی موضوعات مربوطه. مثلا اگر داریم رانندگی می‌کنیم، تبلیغی یا برنامه‌ای رادیویی که قبلا بی‌تقاوت از کنارش می‌گذشتیم، حالا ممکنه توجه‌مون رو جلب کنه به جنبه‌ای از این قضیه. در واقع، بدون این‌که کار اضافه‌ای انجام بدیم، مغز ما خودبه‌خود رصد بالاتری روی این موضوع خواهد داشت.
۲. کاهش اضطراب: فقط 10 دقیقه تحقیق به شما اطلاعات ارزشمندی در مورد مدت زمان انجام کار (1 روز یا 1 هفته؟) می ده. هر چه بیشتر بدونیم، اضطراب کاهش پیدا می‌کنه.
۳. افزایش ارزش "درجا": حتی اگر deadline پروژه ۱۰ هفته دیگه باشه، ممکنه هفته آینده با رئیس رئیس خود تو zoom چند دقیقه تنها شید، یا سر قهوه یا ناهار به هم بربخورید. ممکنه ایشون در مورد پروژه همین جور گذرا از شما سوال کنند. آیا ترجیح می‌دید بگید، "من کار را شروع نکرده ام"، یا "اوه بله ، [کنترل صادرات] از جمله موضوعات اصلی خواهد بود که باید به آن توجه کنیم؟". قطعا دومی!
۴. کاهش نقاط کور blind spots: ممکنه شما به کمک ۲-۳ همکار متخصص نیاز داشته باشید برای همفکری در پروژه. آیا بهتره الان ازشون بپرسید، یا یه روز مونده به deadline؟
فقط ۱۰ دقیقه!
