سیستم درست کنیم برای رصد و اندازه‌گیری پیشرفت‌ها و موفقیت‌هامون

دوستان چون اول ساله، موقعیت عالی‌ای هست که سیستم درست کنیم برای رصد و اندازه‌گیری پیشرفت‌ها و موفقیت‌هامون.

این بسیار مهمه چون که هیچکس نه وظیفه داره نه می‌تونه به خوبی خود ما از کارهای ما و قابلیت‌های ما دفاع بکنه.

می‌خواستم سیستم رصد کردن پرفورمنس که خود که من استفاده می‌کنم رو با شما در میون بذارم. بسیار

ساده‌ست.

————-

اولا که بهترین زمان برای یادداشت کردن موفقیت‌ها و پیروزی‌ها همون لحظه هست.

برای همین من یک فایل روی دسکتاپ کامپیوتر کاریم دارم که هر روز بازه. تا پروژه‌ای رو تموم می‌کنم، یا رئیسی یا کسی در موردی از من تعریف یا تشکر می‌کنه، یا کاری رو‌ تکمیل می‌کنم، حتی کارهای کوچک (مثل ملاقات کسی از دپارتمان دیگری)، همون روز و یا همون لحظه در فایل می‌نویسم.

نتیجه‌ش اینه که سال که تموم شد یک فایلی دارم که ۱۰۰ یا ۲۰۰ مورد کار مثبت و قابل عرض از من توش موجوده.

(خوبی کارهای کوچک رو نوشتن همینه که روی هم جمع می‌شن - مثلا اون مثال ملاقات با همکاران از دپارتمان‌های دیگه، آخر سال می‌شه:

“Meeting with approximately 30 cross-functional leaders to enhance connectivity and communication, and building relationships for future projects and collaborations.”)

دوما این‌ها رو در طول سال یا نزدیک به آخر سال طبقه‌بندی می‌کنم، بر حسب انتظاراتی که از من بوده و یا کارهایی که گفته بودم انجام می‌دم.

در نتیجه آخر سال یک فایلی دارم که مثلا ۵ سرفصل کاری توش هست (مثلا، قراردادهای خارجی؛ مدیریت امور تکس، و و و)، و بعد زیر هر سرفصل ۱۰ یا ۲۰ از کارها و پیروزی‌ها ذکر شده.

سوما، ۳-۴ ماه مونده به پایان سال، این فایل رو درست و قشنگش می‌کنم، و آخرش یک ردیف اضافه می‌کنم که اهداف من و قدم‌های بعدی من برای سال آینده چه هستن، مربوط به هر سرفصل. این فایل رو اون‌وقت برای منجرم می‌فرستم. و استفاده می‌کنم توی performance review meeting خودم‌‌.

حالا هم من خودم می‌دونم چه تاثیرات و پیشرفت‌هایی داشتم، و هم منجرم کلی دلیل و مدرک دستشه که از اضافه حقوق یا ارتقا رتبه‌ی من دفاع کنه.

اگر هم می‌خواستم برم شرکت دیگه‌ای یه فایل عالی دارم با کلی مثال که می‌تونم تو اپلیکیشن و اینترویو ازش استفاده کنم.

کمک کنیم به منجرامون و شرکتمون که به ما بتونن کمک کنن. دلیل و برهان در اختیارشون بذاریم. خیلی راحت‌تر اون‌وقت می‌تونن هم اونها، و هم خودمون، از منافعمون دفاع کنیم.

اگر همه این کارها رو بذاریم برای آخر سال، نه وقتش رو خواهیم داشت، نه حالشو، نه حافظشو!

این فایل خودمه - می‌بینید که همین جور فقط موارد رو وارد می‌کنم؛ پاکنویس رو بعدا انجام می‌دیم.

اگر کار رو‌ خیلی بزرگ کنیم انجامش سخته. ولی همین‌جور کوچولو کوچولو (ولی مرتب) بنویسیم کلی data جمع می‌شه که بعدا قابل استفادست.

۱ دقیقه در روز جمع می‌شه، می‌شه ۴ ساعت در سال (۲۶۰ روز کاری) — یک فایل قشنگ که ۴-۵ ساعت روش کار کردین و کلی case رو قوی می‌کنه برای promotion شما.